Office Home & Student 2016 dành cho Windows

Microsoft hiện đại hóa văn phòng của họ và của bạn

Bộ Office 2016 của Microsoft cho Windows vẫn là sản phẩm bánh mì và bơ của công ty khi nói đến doanh thu , mặc dù nó đang di chuyển ra khỏi một trọng tâm nền tảng Windows cụ thể. Điều này đã dẫn đến việc phát hành Office cho Android và iOS trước Windows Phone và Mac trước Windows, như trường hợp với Office 2016.

Tất cả những thay đổi nhỏ đó

Một khi bạn đã trải qua quá trình cài đặt quy trình, bạn sẽ có các phiên bản mới nhất của Microsoft như Access, Excel, OneDrive, OneNote, PowerPoint, Dự án, Nhà xuất bản, Visio và Word được cài đặt. Điều quan trọng cần lưu ý là các chương trình này không có sẵn một cách riêng biệt và phải được tải xuống dưới dạng gói. Nếu bạn thích phiên bản trước của chương trình, đáng lưu ý rằng bạn sẽ không thể chạy Office 2013 song song với năm 2016 , do đó, trên một máy làm việc, điều này có thể đáng được tính đến.

Một sự khác biệt lớn mà bạn sẽ thấy là Lync giờ là Skype for Business.

Thoạt nhìn, giao diện của Word khá giống với phiên bản 2013 , mặc dù một cảm ứng đầy màu sắc hơn với “Word Blue” đứng đầu giao diện Ribbon. Các biểu tượng được sắp xếp hơi khác nhau, nhưng các tùy chọn chính vẫn giữ nguyên.

Sự bổ sung rõ ràng nhất là hộp Tell Me , không chỉ là một menu trợ giúp có thể tìm kiếm được. Ví dụ, gõ “bình luận” và nó sẽ gợi ý tính năng chèn nhận xét nhưng thay vì chỉ cho bạn cách chèn một bình luận, nó sẽ tự động làm điều đó cho bạn. Tính năng này cũng được tìm thấy trong Excel và PowerPoint.

Phần bổ sung chính thứ hai là chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, có nghĩa là bạn có thể thấy chính xác những gì người khác đang làm việc trên tài liệu đang làm trên màn hình. Tính năng này đã có sẵn cho Office Online.

Các tính năng Word mới khác bao gồm Cửa hàng nơi bạn có thể tải xuống ứng dụng cho Microsoft Word, cũng như tùy chọn vị trí Lưu dưới dạng đơn giản và địa chỉ email được thêm vào tài khoản đám mây như OneDrive để tránh nhầm lẫn với tùy chọn tại chỗ.

Cải thiện hậu trường

Excel có một menu hơi sắp xếp hợp lý, nhưng giao diện cơ bản giống như phiên bản trước. Mặc dù bạn không thể thấy bất kỳ thay đổi bề mặt nào, những người sử dụng Excel để làm việc với rất nhiều dữ liệu, sẽ vui mừng khi biết rằng Microsoft đã tăng cường chức năng thông minh nghiệp vụ (BI) của mình .

Công ty đã tích hợp một số tiện ích bổ sung BI của mình chỉ có sẵn trong các phiên bản trước của Office. Những tiện ích này bao gồm Power Query, cho phép người dùng doanh nghiệp hiển thị dữ liệu có liên quan dễ dàng hơn mà không cần đầu vào từ CNTT (được gọi là BI tự phục vụ); và Power View, cho phép người dùng dễ dàng xây dựng các báo cáo từ dữ liệu họ đã nổi lên. Ngoài ra còn có một loạt các đồ thị và biểu đồ mới để lựa chọn, bao gồm TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker, và Histogram & Pareto.

Một bổ sung mới là kết nối với OneDrive, cho phép bạn đính kèm tệp trực tiếp từ bộ nhớ đám mây của mình.

Có một vài thay đổi mà Microsoft đã làm cho mắt không thể nhìn thấy được, nhưng điều đó sẽ giúp bảo vệ dữ liệu không bị xâm nhập vào tay sai , cũng như cải thiện khả năng truy cập và cải tiến cho các nhà quản lý CNTT đang tìm cách triển khai bộ.

Bao giờ thay đổi

Nhìn chung, những thay đổi trong Office 2016 cho Windows là nhỏ và, ngoài tính năng "Tell Me" hữu ích, sẽ không hiển thị cho người dùng thông thường. Xét về khả năng BI của Excel, Microsoft đang tạo ra những bước tiến cho người dùng điện.